Kypiq: el Software que Hace que tu Centro de Self-Storage Funcione Solo

Si eres propietario de un centro de trasteros, sabes que los problemas nunca descansan: llamadas de clientes, facturas, impagos, contratos, cambios de trastero…

Kypiq nació precisamente de ahí: de la necesidad real de gestionar un centro de self-storage sin vivir pegado al teléfono.

Hoy cientos de trasteros funcionan con Kypiq de manera completamente autónoma —sin papel, sin llaves y sin estrés.

En este artículo te explicamos cómo Kypiq transforma un centro tradicional en un negocio que funciona solo.

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1. Todo empieza con la automatización de la gestión

El corazón de Kypiq es su panel de administración, donde puedes controlar en segundos todo tu centro: clientes, facturación, accesos y estadísticas.

Con Kypiq puedes:

• Crear o importar trasteros y definir precios, medidas y promociones
• Dar de alta clientes manualmente o a través del proceso de alquiler online
• Generar facturas, fianzas y penalizaciones automáticas
• Gestionar impagos y enviar recordatorios automáticos por correo o WhatsApp
• Ver en tiempo real los pagos procesados por Stripe o transferencias

💡 Ventaja real: lo que antes requería 2 o 3 personas, ahora lo hace un solo administrador desde cualquier lugar.

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2. Alquiler 100% online: del clic al contrato

Kypiq permite que un cliente alquile un trastero sin intervención humana, con firma digital y pago integrado.

El proceso es tan sencillo como:

1. El cliente elige trastero en la web o en el portal
2. Firma el contrato electrónicamente
3. Paga la fianza y la primera factura en el mismo checkout
4. Recibe automáticamente su código de acceso

Todo esto sucede en segundos, y el trastero se activa sin que el propietario tenga que hacer nada.

👉 Resultado: tu centro alquila trasteros incluso mientras duermes.

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3. Control total sobre tus ingresos

El módulo de contabilidad de Kypiq te da una visión clara de cada cliente y cada trastero.

Funcionalidades clave:

• Verás facturas pendientes, cobradas y anuladas
• Tendrás informes automáticos de ingresos, ocupación y rentabilidad
• Y podrás exportar toda la información a Excel o conectar con tu sistema contable

Además, el sistema identifica automáticamente si un pago falla y bloquea el acceso del cliente afectado (si usas Kleeiq).

📊 Dato real: los centros que usan Kypiq reducen un 35% el tiempo de gestión administrativa y un 60% las incidencias por impagos.

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4. Kypiq no es solo software: es autonomía

Kypiq se adapta a tu forma de trabajar. Puedes usarlo como:

Tres formas de usar Kypiq:

• Panel de gestión completo (para administradores y propietarios)
• Portal de cliente (para inquilinos, con facturas, pagos y aperturas)
• App móvil (para acceder, pagar o abrir trasteros desde el teléfono)

Esto permite que cada cliente sea autónomo y que tú te centres en lo importante: hacer crecer el negocio.

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5. La diferencia: integración con Kleeiq

A diferencia de otros softwares genéricos, Kypiq se integra nativamente con Kleeiq, el sistema de control de accesos de Xperitt.

Esto significa que:

• Cuando un cliente paga, su código se activa automáticamente
• Si deja de pagar, el acceso se bloquea
• Todos los eventos quedan registrados en tiempo real

Así, tu software y tu hardware hablan el mismo idioma.

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Conclusión

Kypiq no solo gestiona tu centro, lo automatiza por completo.

Es el puente entre lo digital y lo físico, entre la gestión y la tranquilidad.

Con Kypiq, tu negocio deja de depender de ti para empezar a trabajar para ti.

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